Monica-Alternative: So schneidet Umfeld im Vergleich ab

Monica hat vorgemacht, wie ein CRM aussehen kann, das nicht für Vertrieb gebaut ist, sondern für Familie, Freunde und das eigene Umfeld. Ohne dieses Projekt sähe Umfeld heute anders aus, und das darf man offen sagen, statt so zu tun, als wäre die Idee im luftleeren Raum entstanden.

Der Unterschied zeigt sich im Alltag. Monica verwaltet Kontakte vor allem als einzelne Karten nebeneinander. Wer mit wem verbunden ist, über wen du jemanden kennengelernt hast, wie eng zwei Menschen aus deinem Umfeld tatsächlich verknüpft sind: dafür ist eine flache Kontaktliste nicht gebaut. Umfeld bildet dein Netzwerk stattdessen als Beziehungsgraph ab, mit Kennenlern-Kontext wie über Tinder, Instagram oder eine gemeinsame Bekannte.

Beim Datenabgleich zeigt sich ein zweiter Unterschied. Monica bietet einen Import aus Google-Kontakten, aber keinen laufenden Zwei-Wege-Sync mit automatischem Löschen und Zusammenführen. Bei Umfeld läuft das im Hintergrund, sodass deine Kontaktliste nicht auseinanderdriftet, sobald du sie in Google pflegst.

Ein Beispiel: Lena lernt auf einer Hochzeit einen Cousin ihrer Freundin Mara kennen. Bei Monica legt sie den neuen Kontakt an und verknüpft ihn von Hand mit Mara, wenn sie überhaupt daran denkt. Bei Umfeld hält die Begegnungserkennung direkt beim Anlegen fest, über wen sich die beiden kennengelernt haben.

Wer eher zwischen kommerziellen Cloud-Anbietern vergleicht als zwischen Open Source und Closed Source, findet zusätzlich den Vergleich zwischen Umfeld und Dex hilfreich.